워크플로우 관리방법: EDLM 및 SDLC 관리 시스템

 

이 글은 IT에서 워크플로우를 관리하는 방법에 대한 것입니다. 워크플로우는 프로젝트나 환자 기록을 관리할 때 작업에서 가장 중요한 부분일 수 있습니다. 좋은 워크플로우를 만드는 데는 많은 작업이 필요하지만, 특히 조직이 대규모인 경우, 워크플로우를 유지 관리하는 데도 많은 작업이 필요합니다.

 

 

💻 소개, 업계 범위, IT 운영 동향

 

워크플로우 관리는 효율성과 생산성을 향상시키기 위해 조직 내에서 활동을 자동화하고 관리하는 프로세스입니다. 간단히 말해서, 모든 것이 가능한 한 원활하게 실행되도록 작업을 처음부터 끝까지 완료하는 데 필요한 모든 단계를 수행하는 역할을 합니다. 모든 규모의 기업에서 워크플로우 관리는 시간과 비용을 절약하는 동시에 직원의 사기 및 만족도를 높일 수 있습니다.

 

이 안내서에서는 간단한 태스크 흐름 설정부터 보다 복잡한 프로세스 모델까지 워크플로 관리에 대해 알아야 할 모든 사항을 설명합니다. 또한 효율성 및 커뮤니케이션 개선을 위한 팁과 일반적인 문제 해결 방법에 대해서도 설명합니다. 이제 막 시작하든 기존 프로세스를 구체화하려는 경우든 이 안내서에는 시작하는 데 필요한 모든 내용이 나와 있습니다.

 

IT는 모든 규모의 비즈니스와 조직에 널리 퍼져 있습니다. 효율성 향상, 데이터 관리 및 정보 보호에 사용됩니다. 워크플로우는 공통 목표를 달성하기 위해 작업 또는 작업을 자동화하는 데 사용되는 프로세스 또는 절차 집합입니다.

 

워크플로우 관리는 작업을 완료하고 리소스를 보다 효율적으로 사용하는 데 필요한 시간을 줄이는 데 도움이 되기 때문에 IT 관리의 중요한 부분이 되었습니다. 이 안내서에서는 워크플로우 관리를 조직의 효율성 향상에 사용하는 방법을 포함하여 워크플로우 관리의 기본 사항에 대해 설명합니다.

 

IT 운영은 최신 기술 및 비즈니스 요구사항에 맞춰 지속적으로 발전하고 있습니다. 다음은 IT 운영에서 가장 인기 있는 몇 가지 동향입니다.

 

1. 워크플로우 관리가 점점 중요해지고 있습니다. 프로세스와 절차는 표준화된 반복 가능한 프로세스를 통해 자동화 및 관리되어야 합니다. 이를 통해 정확성과 효율성을 보장하는 동시에 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.

 

2. 클라우드 컴퓨팅이 점점 더 대중화되고 있습니다. 조직은 비용을 절감하고 여러 위치에서 워크로드를 관리하기 위해 클라우드 기반 서비스로 전환하고 있습니다. Office 365와 같은 서비스는 사용자에게 온라인 작업을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하므로 서로 다른 플랫폼에서 더 쉽게 파일을 공유하고 팀 구성원과 협업할 수 있습니다.

 

3. 지속적인 학습은 필수적입니다. 효과적인 IT 운영을 위해서는 변화하는 기술에 뒤처지지 않는 것이 필수적입니다. 조직은 비용을 절감하면서 프로세스를 최적화하고 효율성을 개선할 수 있는 새로운 방법을 지속적으로 모색해야 합니다. 이는 민첩한 방법을 채택하고, 분석을 사용하여 병목 현상을 식별하며, 직원에게 새로운 기술 동향 및 모범 사례에 대해 교육함으로써 달성될 수 있습니다.

 

 

✅ 변화를 효과적으로 관리하는 방법

 

기술 선택은 모든 IT(정보 기술) 프로젝트에서 중요한 부분입니다. 작업에 적합한 도구를 선택하고 이러한 도구가 응집력 있는 시스템으로 함께 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 안내서는 조직의 IT 요구사항에 가장 적합한 선택을 하는 데 도움이 됩니다.

 

기술을 선택할 때는 기능, 비용 및 호환성의 세 가지 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 먼저 툴이 제공해야 할 기능을 결정합니다. 모든 요구사항을 처리할 수 있는 단일 플랫폼을 원하십니까? 아니면 특정 작업에 맞게 조정할 수 있는 여러 플랫폼을 원하십니까? 두 번째로, 여러분이 기꺼이 얼마의 돈을 쓸지 결정하세요. 프로젝트에 꼭 필요한 기능이 있습니까? 셋째, 선택한 기술이 조직의 다른 벤더 및 시스템과 연동되는지 여부를 판단합니다. 그렇지 않으면 호환되는 기술을 찾거나 새 시스템별로 별도의 플랫폼을 개발해야 합니다.

 

기술을 선택할 때 가장 중요한 요소는 기능성입니다. 선택한 도구가 기능적, 기술적으로 요구를 충족할 수 있는지 확인하십시오. 다양한 기능을 갖추고 있고 사용하기 쉬운 플랫폼을 찾아보십시오. 호환성은 잊지 마십시오. 선택한 도구가 조직의 다른 시스템과 함께 작동하는지 확인하십시오.

 

단순한 작업이든, 중대한 변화가든, 모든 사람은 어느 순간 변화에 직면하게 됩니다. 안타깝게도 많은 조직이 변화를 효과적으로 관리하지 못해 시간과 리소스 낭비, 직원 좌절, 비효율적인 시스템 등을 초래하고 있습니다.

 

변경 정책을 설정합니다. 변경 사항을 적용하기 전에 변경 사항을 처리하는 방법에 대한 명확한 정책을 수립하는 것이 중요합니다. 이 정책에는 허용되는 변경 유형, 변경 가능한 시기 및 변경 책임자가 포함되어야 합니다. 또한 변경사항이 어떻게 처리될지에 대해 직원과 관리자 모두에게 기대를 거는 것도 중요합니다. 예를 들어, 직원들은 프로세스 초기에 변화에 대한 우려를 제기할 수 있다는 것을 알아야 하며, 관리자는 변경사항이 적용되기 위해 리드타임을 제공해야 한다는 것을 예상해야 합니다.

 

 

✅ EDLM 및 SDLC 관리 시스템

 

워크플로우 관리는 태스크 또는 프로세스 완료와 관련된 단계를 관리하고 자동화하는 프로세스입니다. 조직 내에서 효율성과 정확도를 높이는 동시에 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 단축하는 데 사용할 수 있습니다. IT 인력은 점점 더 전문화되고 복잡해지고 있습니다. 오늘날의 비즈니스 요구에 부응하기 위해 IT 부서는 기존 인프라를 유지하면서 새로운 애플리케이션과 서비스를 신속하게 구현할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 효과적인 워크플로우 관리 시스템(WMS)과 소프트웨어 개발 수명 주기(SDLC) 관리 시스템(SDMS)이 필요합니다.

 

EDLM은 조직에서 IT 리소스 및 워크플로우를 관리하는 데 사용하는 프로세스입니다. 여기에는 IT 리소스의 계획, 구성, 배포 및 모니터링이 포함됩니다. SDLC 관리 시스템은 조직이 개별 소프트웨어 프로젝트의 시작부터 완료까지 진행 상황을 추적할 수 있도록 지원합니다. 또한 프로젝트 타임라인에서 병목 현상을 식별하고 해결하는 데 도움이 됩니다. EDLM과 SDLC 관리 시스템은 모두 기업이 현재와 미래의 IT 요구사항을 충족할 수 있도록 보장하는 데 필수적입니다.

 

이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 이 문서에서는 워크플로우 설정 방법부터 일반적인 문제 해결 방법에 이르기까지 모든 사항에 대해 설명했습니다. NAT은 귀사가 비즈니스 목표에 집중할 수 있도록 IT 리소스를 가장 효과적으로 관리할 수 있도록 보장합니다.